
Március hónapja az adózással kapcsolatos feladatok szempontjából kiemelten fontos időszak. Ebben a hónapban számos olyan határidő és feladat van, amelyekre az adózóknak és a könyvelőknek oda kell figyelniük. A Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) weboldalán található információk alapján összegyűjtöttünk néhány márciusi adózási határidőt és feladatot, valamint hasznos tippeket adunk azoknak, akiknek fontos a határidők pontos betartása.
Adózás márciusban
Március 12. – Havi bevallások benyújtása: Esedékes a havi bevallás benyújtása a kifizetésekkel, juttatásokkal összefüggő adókról, járulékokról és egyéb adatokról. Ez a kötelezettség azon munkáltatókra és kifizetőkre vonatkozik, akik rendszeresen juttatnak kifizetéseket munkavállalóiknak vagy más jogosultaknak. Ezen bevallás tartalmazza a személyi jövedelemadót, a társadalombiztosítási járulékokat és egyéb, a kifizetésekkel kapcsolatos adókat.
Március 15. – KATA bevallás és befizetés: A kisadózó vállalkozások tételes adóját (KATA) választó vállalkozásoknak március 15-ig kell benyújtaniuk éves bevallásukat és megfizetniük az esetleges adófizetési kötelezettséget. Fontos, hogy a KATA-s vállalkozások figyelemmel kísérjék bevételi határaikat, mivel a 18 millió forintos éves bevételi határ túllépése esetén 40%-os különadót kell fizetniük.
Március 15. – SZJA bevallás tervezet: Az adóbevallási tervezetek elérhetővé válnak az Ügyfélkapu+ vagy DÁP azonosítással. Ez azt jelenti, hogy az adózók ekkortól hozzáférhetnek a saját bevallási tervezetükhöz, amelyet a NAV készít el számukra. Ez a dátum különösen fontos, mivel az adózóknak lehetőségük van a tervezet ellenőrzésére és szükség esetén módosítására.
Március 17. – SZJA bevallás tervezet II.: Eddig kérhető a NAV által készített bevallási tervezet postázása. Azok az adózók, akik nem rendelkeznek Ügyfélkapuval vagy DÁP-azonosítással, vagy egyszerűen papíralapon szeretnék megkapni a tervezetet, ezen a napon még kérhetik a postázást. A kérelmet többféleképpen lehet benyújtani: SMS-ben, a NAV honlapján elérhető űrlapon, személyesen az ügyfélszolgálatnál, telefonon az infóvonalon, vagy levélben a megfelelő formanyomtatványon.
Március 20. – ÁFA bevallás és befizetés: Az általános forgalmi adó (ÁFA) havi bevallására és befizetésére kötelezett adózóknak március 20-ig kell benyújtaniuk bevallásukat és teljesíteniük befizetési kötelezettségüket. Ez különösen azon vállalkozásokra vonatkozik, amelyek éves árbevétele meghaladja az ÁFA törvényben meghatározott értékhatárt, vagy amelyek önként választották a havi bevallási gyakoriságot.
Március 31. – Társasági adó előleg fizetése: A társasági adóelőleg-fizetésre kötelezett vállalkozásoknak március 31-ig kell teljesíteniük első negyedéves adóelőleg-befizetési kötelezettségüket. Az adóelőleg mértéke a korábbi évek adatai alapján kerül meghatározásra, és célja a vállalkozások adófizetési kötelezettségének egyenletes elosztása az év folyamán.
A KapuSegéd applikáció átfogó megoldást kínál az adózási feladatok kezelésére, biztosítva a határidők betartását és csökkentve az adminisztratív terheket. Az alkalmazás funkcióiról és előnyeiről olvasson további részleteket a Kapusegéd Funkciók menüpont alatt.
Az adózási határidők hatékony kezelése
Ez egy kulcsfontosságú részfeladat az adózók és a könyvelők számára, hogy elkerüljék a pénzbírságokat és a szankciókat. Íme néhány tipp, amely segíthet a hatékony időgazdálkodásban és a pontos határidő-tartásban.
Hatékony időgazdálkodás
Naptár használata: Készítsen egy naptárat, amelyben rögzíti az összes fontos adózási határidőt. Ez lehet papíralapú vagy digitális, a lényeg, hogy könnyen elérhető legyen.
Feladatok priorizálása: Határozza meg, mely feladatok a legfontosabbak és melyek azok, amelyekre a legtöbb időt kell fordítani. Például, az adóbevallások elkészítése és benyújtása általában kritikus feladatok.
Automatizálás: Használjon olyan szoftvereket és eszközöket, amelyek segítik az adatok gyors és pontos feldolgozását. Sok program automatizálja az adóbevallások elkészítését és emlékeztet a határidőkre.
Adózási határidők nyomon követése
NAV információk: Tartsa szem előtt a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) weboldalán elérhető információkat. A NAV rendszeresen frissíti az adózási határidőket és szabályokat.
Ügyfélkapu használata: Az Ügyfélkapu+ vagy DÁP-azonosítás segítségével könnyen hozzáférhet az adóbevallási tervezetekhez és más fontos dokumentumokhoz.
Könyvelői segítség: Ha szükséges, vegye igénybe egy könyvelő segítségét, akik naprakészek az adózási szabályokban és segíthetnek a határidők betartásában.
Előleg fizetési határidők
Negyedéves előlegfizetés: Az adóelőlegek általában negyedévente esedékesek, a tárgyhónapot követő hónap 12. napjáig. Győződjön meg róla, hogy pontosan betartja ezeket a határidőket.
Előlegszámítás optimalizálása: Az előlegek számításakor vegye figyelembe minden lehetséges kedvezményt és csökkentési lehetőséget. Például, a kutatás-fejlesztési tevékenységek után igénybe vehető adókedvezmények jelentős megtakarítást eredményezhetnek.
Kommunikáció az ügyfelekkel
Ügyfélkommunikáció: Ha könyvelőként dolgozik, tartsa fenn a kapcsolatot az ügyfeleivel, és tájékoztassa őket a fontos határidőkről és feladatokról.
Proaktív megközelítés: Ne várja meg, amíg az ügyfelek megkeresik Önt, hanem proaktívan jelezze nekik a közelgő határidőket és segítsen nekik a feladatok elvégzésében.
Az adózási határidők hatékony kezelése kulcsfontosságú a pénzbírságok és szankciók elkerüléséhez. A naptár használata, a feladatok priorizálása, az automatizálás és a NAV információk folyamatos nyomon követése mind segítik a pontos határidő-tartást. Emellett fontos, hogy az adózók és a könyvelők is naprakészek legyenek az adózási szabályokban és változásokban.
KapuSegéd, a hatékony segítő
A KapuSegéd egy webes alkalmazás, amely számítógépről, mobilról, valamint tabletről egyaránt használható és jelentősen megkönnyíti az adóbevallásokkal kapcsolatos határidők betartását és a kapcsolódó feladatok elvégzését mind cégek, mind egyéni vállalkozók számára. Az alábbi funkciók révén nyújt támogatást:
Tárhely és üzenetkezelés
Automatikus ellenőrzés: A KapuSegéd naponta többször ellenőrzi a felhasználó ügyfélkapujára és cégkapujára érkező üzeneteket anélkül, hogy azokat megnyitná. Ez biztosítja, hogy az adóhatóságtól érkező értesítésekről időben értesüljünk.
Üzenetkezelési szabályok: Az alkalmazás előre paraméterezett szabálykészlettel rendelkezik, amely segíti az üzenetek automatikus kezelését. Például a tennivalót nem igénylő üzeneteket (pl. elfogadó nyugták) automatikusan letöltheti vagy tartós tárba helyezheti, míg a feladatot igénylő üzeneteket továbbíthatja a megfelelő e-mail címekre.
Bevallások és adófolyószámla kezelése
Bevallások státuszának nyomon követése: A KapuSegéd monitorozza a beküldött bevallások feldolgozottsági státuszát, és napi szinten frissíti azokat. Ezáltal azonnal értesülhetünk a hibás vagy hiányzó bevallásokról, így elkerülhetők a késedelmek és a mulasztási bírságok.
Adófolyószámla figyelése: Az alkalmazás naponta lekérdezi az adófolyószámla egyenlegét, és táblázatos formában jeleníti meg az aktuális adatokat. Ha 5 napon túli tartozást észlel, értesítést küld a felhasználónak és/vagy az érintett ügyfél képviselőjének, így időben intézkedhetünk a tartozás rendezéséről.
Adatkezelés és exportálás
Adatok letöltése és megosztása: A rendszer lehetővé teszi a bevallások és egyéb dokumentumok letöltését PDF vagy XKR formátumban, valamint az adatok exportálását XLSX formátumban. Ez megkönnyíti az adatok megosztását és integrálását más könyvelőprogramokkal.
KapuSegéd előfizetés
Bármikor szabadon módosítható előfizetési csomagokkal rendelkezünk, amelyeknél 14 napos ingyenes kipróbálási időszakot is elérhetővé tettünk felhasználóinknak. A KapuSegéd alkalmazás három előfizetési csomagot kínál.
Ingyenes csomag
- Ár: díjmentes, nincs havi alapdíj
- Adózók és ügyfélkapuk kezelése: legfeljebb 50 adózó és 5 ügyfélkapu kezelése
- Felhasználók száma: egy felhasználó
- Üzenetek kezelése: az utolsó 30 nap üzeneteinek megtekintése
- Szinkronizálás: tárhely üzenetek 4 óránkénti, ÜPO adatok 24 óránkénti frissítése
- Egyéb funkciók: szabályok kezelése, napi adófolyószámla megtekintése, 24 óránkénti ASP szinkronizálás
Alap csomag
- Ár: 1000 Ft/hó alapdíj + 120 Ft/adózó/hó
- Adózók és ügyfélkapuk kezelése: korlátlan számú adózó, legfeljebb 50 ügyfélkapu kezelése
- Felhasználók száma: egy felhasználó
- Üzenetek kezelése: korlátlan üzenetmegtekintés és tárolás
- Szinkronizálás: tárhely üzenetek óránkénti, ÜPO adatok 24 óránkénti frissítése
- Egyéb funkciók: szabályok kezelése, napi adófolyószámla megtekintése, egyéni adófolyószámla lekérdezés, azonnali üzenetküldés, bevallások és EFO-sok kezelése, biztosítottak kezelése, hiányzó bevallások kezelése, adózók törzsadatainak megtekintése, 24 óránkénti ASP szinkronizálás, önkormányzati egyenlegek megtekintése
Prémium csomag
- Ár: 1000 Ft/hó alapdíj + 150 Ft/adózó/hó
- Adózók és ügyfélkapuk kezelése: korlátlan számú adózó és ügyfélkapu kezelése
- Felhasználók száma: korlátlan számú felhasználó
- Üzenetek kezelése: korlátlan üzenetmegtekintés és -tárolás
- Szinkronizálás: tárhely üzenetek 30 percenkénti, ÜPO adatok 24 óránkénti frissítése
- Egyéb funkciók: az Alap csomag összes funkciója, továbbá adózói törzsadatváltozás értesítő, adózók csoportos műveletei, egyéni adófolyószámlák csoportos műveletei, önkormányzati egyenlegek részletes nézete, végrehajtható köztartozások megtekintése
A KapuSegéd applikáció átfogó megoldást kínál az adózási feladatok kezelésére, biztosítva a határidők betartását és csökkentve az adminisztratív terheket. Az alkalmazás funkcióiról és előnyeiről olvasson további részleteket a Kapusegéd Funkciók menüpont alatt.