2025. január 1-jén jelentős változások léptek életbe a gazdasági tevékenységek osztályozásában Magyarországon, amelyek közvetlen hatással vannak a könyvelői munkára is. Az új besorolási rendszerek, a TEÁOR’25 (Tevékenységek Egységes Ágazati Osztályozási Rendszere) és az ÖVTJ’25 (Önálló Vállalkozók Tevékenységi Jegyzéke), célja a gazdasági tevékenységek naprakész és pontos nyilvántartása, tükrözve a gazdaság aktuális változásait és fejlődését.

TEÁOR és ÖVTJ: Fogalmak és jelentőségük

A TEÁOR a gazdasági tevékenységek egységes ágazati osztályozási rendszere, amely az Európai Unió NACE (Nomenclature of Economic Activities) rendszerének magyarországi adaptációja. Ez a rendszer biztosítja a gazdasági tevékenységek egységes besorolását, lehetővé téve a statisztikai adatok összehasonlíthatóságát nemzetközi szinten is.

Az ÖVTJ kifejezetten az egyéni vállalkozók tevékenységeinek osztályozására szolgál. Az ÖVTJ kódok hat számjegyűek, ahol az első négy számjegy megegyezik a TEÁOR kóddal, az utolsó két számjegy pedig a tevékenység TEÁOR-on belüli sorszámát jelöli. Ez a részletesebb bontás lehetővé teszi az egyéni vállalkozók tevékenységeinek pontosabb meghatározását és nyilvántartását.

Az új besorolási rendszerek bevezetésének legfőbb okai

Az új TEÁOR’25 és ÖVTJ’25 rendszerek bevezetésének fő célja a gazdasági tevékenységek osztályozásának frissítése, aktualizálása és pontosítása. A gazdaság folyamatosan változik, új tevékenységek jelennek meg, míg mások jelentős átalakuláson mennek keresztül vagy egyszerűen eltűnnek. Az előző, még a 2008-as évben bevezetett TEÁOR’08 rendszer már nem tükrözte megfelelően a gazdaság és annak különböző ágazatai jelenlegi állapotát, ezért vált szükségessé egy új, naprakész osztályozási rendszer bevezetése.

Hatások a könyvelői munkára

Az új besorolási rendszerek bevezetése kihívást jelent a könyvelők számára és számos feladatot oszt rájuk. Nézzük meg egyenként, hogy melyek is lehetnek ezek.

Tevékenységi körök felülvizsgálata és módosítása

A könyvelőknek át kell tekinteniük ügyfeleik jelenlegi tevékenységi köreit, és meg kell állapítaniuk, hogy az új TEÁOR’25 és ÖVTJ’25 kódok szerint hogyan kell azokat besorolni. Ez magában foglalhatja a régi kódok újakkal való összehasonlítását és szükség esetén a tevékenységi körök módosítását.

Adatbázisok és nyilvántartások frissítése

A könyvelőknek frissíteniük kell a saját nyilvántartásaikat és adatbázisaikat az új kódokkal, megfelelően biztosítva ezzel az adatok pontosságát és naprakészségét.

Ügyfelek tájékoztatása és tanácsadás

Fontos, hogy a könyvelők a lehető legrészletesebben tájékoztassák ügyfeleiket az új besorolási rendszerek bevezetéséről, annak jelentőségéről és az ezzel járó kötelezettségekről. Szükség esetén tanácsot kell adniuk a megfelelő tevékenységi körök kiválasztásában és a bejelentési kötelezettségek teljesítésében is.

Kapcsolattartás a hatóságokkal

A könyvelőknek együtt kell működniük a hatóságokkal, például a Nemzeti Adó- és Vámhivatallal (NAV) és a Központi Statisztikai Hivatallal (KSH), hogy biztosítsák az új kódok helyes alkalmazását és a szükséges bejelentések megtételét.

Határidők betartása

Az átállás során szigorú határidőket kell betartani. Az egyéni vállalkozóknak például 2025. július 1-jéig kell bejelenteniük tevékenységi köreik módosítását az új ÖVTJ’25 kódok szerint. A könyvelőknek figyelniük kell ezekre a határidőkre, és biztosítaniuk kell, hogy ügyfeleik időben eleget tegyenek kötelezettségeiknek.

Gyakorlati lépések a könyvelők számára

A sikeres, eredményes átállás érdekében a könyvelőknek az alábbi lépéseket érdemes követniük:

Képzés és tájékozódás: A könyvelők ismerkedjenek meg minél alaposabban az új TEÁOR’25 és ÖVTJ’25 rendszerekkel, vegyenek részt szakmai képzéseken, és tanulmányozzák a KSH és a NAV által kiadott útmutatókat is.

Ügyféladatok felülvizsgálata: A könyvelők tekintsék át minden ügyfelük jelenlegi tevékenységi köreit, és állapítsák meg, hogy szükséges-e módosítás az új besorolási rendszerek szerint.

Kapcsolattartás az ügyfelekkel: A könyvelők tájékoztassák ügyfeleiket az átállásról, és szükség esetén nyújtsanak segítséget a tevékenységi körök meghatározásában és beállításában.

Mivel egyes tevékenységek végzettséghez kötöttek vagy a végzésükhöz pénztárgép használata kötelező, érdemes figyelni arra, ha a TEOR vagy az ÖVJT számok körében változás történik. Ezeknél az ügyfelekkel érdemes külön konzultálni, és átnézni a változásokat, nehogy egy későbbi ellenőrzés során derüljön ki valami hiányosság.

A Kapusegéd nagy segítséget nyújt a törzsadatváltozások nyomon követésében, akkor is figyelmeztetést küld ha a könyvelt ügyfélnek megváltozik a TEOR vagy ÖVTJ besorolása. Sőt, a tömeges törzsadat lekérdezés funkcióval egyszerre le lehet kérni az összes ügyfél összes törzsadatát excel táblázatokba mentve.

Az alkalmazás részletes funkcióiról és előnyeiről olvasson további részleteket a Funkciók menüpont alatt.