A KapuSegéd naponta többször ellenőrzi a tárhelyre érkezett üzeneteket, és listába rendezve jeleníti meg azokat. A még meg nem nyitott üzeneteket vastag betűvel jelöli a rendszer. Láthatjuk a legfontosabb információkat, kinek mikor és milyen üzenet jött. Egy gombnyomással letölthetjük a csatolmányt, vagy megjegyzést szúrhatunk be az adott üzenethez. A szűrés és keresés lehetősége itt is adott.