Beosztásom: beosztás, szabadság és jelenlét egy helyen, bérprogram-exporttal
A bérszámfejtés a jelenlétnél kezdődik. Ha az ügyfél a beosztást Excelben, a szabadságokat füzetben, a jelenlétet pedig papíron vezeti, a hónap végén a bérszámfejtőnek kell összeraknia, ki mennyit dolgozott, és hol volt túlóra vagy pótlék. A testvéralkalmazásunk, a Beosztásom ezt egy helyre hozza: a cég elkészíti benne a beosztást, kezeli a szabadságokat, vezeti a jelenlétet, a hónap végén pedig a bérszámfejtő programba tölthető exportot kap.
A Beosztásom 2019 óta működik, a vendéglátástól a kereskedelmen át az irodákig a magyar munkaügyi szabályokra szabva.
Beosztás, ellenőrzött szabályokkal
A Beosztáskezelőben a cég megadja a műszakokat és munkakörönként a munkaerőigényt. A beosztás kitölthető automatikusan, munkaidő-sablonnal, munkaidőrend szerint vagy beosztás-sablonból, és húzással szerkeszthető. Ha valaki kiesik, a helyettesítést is a rendszer segíti. A kész beosztást a Beosztás publikálása gombbal kapják meg a kollégák.
Közben a rendszer ellenőrzi a munkaügyi szabályokat:
- a napi és a heti munkaidőt;
- a két munkanap közötti minimális pihenőidőt;
- a havi legalább egy vasárnapi pihenőnapot;
- a heti legalább 48 órás, megszakítás nélküli pihenőidőt;
- hogy 6 egybefüggő munkanap után legyen pihenőnap;
- a fiatalkorúakra, a kismamákra és az alkalmi munkavállalókra vonatkozó szabályokat;
- és a munkaidőkeretet.
Szabadság és távollét
A kollégák a telefonjukon kérnek szabadságot, a vezető pedig egy kattintással elfogadja vagy elutasítja, akár közvetlenül az értesítő emailből. Rögzíthető fizetett szabadság, táppénz, fizetés nélküli szabadság és igazolt távollét, fél napra is. A rendszer vezeti az éves szabadságkeretet, és a maradék napokat átviszi az új évre.
Jelenlét és munkaidő-nyilvántartás
A lezárt beosztás műszakjai tervezett munkavégzésként kerülnek a Jelenlétbe. Itt rögzíthető a túlóra, a készenlét és az elmaradt munkavégzés, és a munkavállaló is megerősítheti a saját jelenlétét digitálisan. A hónap végén a jelenlét lezárható, akár egyszerre mindenkinél. A belépést QR-kódos ellenőrzőpontokkal is lehet rögzíteni.
A kollégáknak nem kell alkalmazást telepíteniük: a telefonjuk böngészőjéből érik el a beosztásukat, kérnek szabadságot és üzennek.
Export a bérszámfejtésnek
A jelenlétből a rendszer a hónap végén elkészíti a munkaidőjegyzéket Excelben, munkavállalónként külön lapon, aláírási sorokkal. Kérésre a pótlékra jogosító órák is bekerülnek: a vasárnapi, az ünnepnapi, a műszakpótlékos és az éjszakai órák.
A bérprogramokba közvetlenül tölthető export is van:
| Bérprogram | Formátum |
|---|---|
| RLB | .beo |
| Relax | CSV |
| Forint-Soft | CSV |
| Kulcs-Soft | XLSX |
Emellett exportálható a műszaktáblázat, a jelenlét-táblázat és a munkaidőkeret-egyenleg is.
Könyvelőknek és bérszámfejtőknek
A könyvelőnek és a bérszámfejtőnek saját felülete van a Beosztásomban. Az Ügyfelek listán az összes ügyfélcégét kezeli egy belépéssel: látja a munkavállalókat, a beosztást, a távolléteket és a jelenlétet, és exportálhat a bérprogramjába. Az ügyfél a beállításaiban hívja meg a könyvelőjét, de a könyvelő maga is létrehozhat új ügyfélcéget, és meghívhatja az ügyfelet adminisztrátornak. Az ügyféladatokhoz kétlépcsős azonosítás tartozik.
Kipróbálás
A Beosztásom 14 napig ingyen kipróbálható. Cégeknek: beosztasom.hu. Könyvelőknek és bérszámfejtőknek külön oldal és regisztráció van: konyvelo.beosztasom.hu.