Signingo: online szerződéskötés és e-aláírás nyomtatás és postázás nélkül

Egy szerződés papíron ma is így megy: kinyomtatod, aláírod, beszkenneled vagy postázod, és vársz, amíg a partner is aláírja és visszaküldi. Ha közben módosítani kell valamit, kezdheted elölről. A testvéralkalmazásunk, a Signingo ezt a folyamatot viszi online: a szerződést néhány kattintással elkészíted, a partner a telefonján is aláírhatja, és mindvégig látod, hol tart.

Szerződés sablonból, kitöltendő mezőkkel

A szerződéseket sablonokból készíted. Egy sablonba mezőket szúrhatsz be, és mindegyiknél megadod, ki tölti ki: a küldő vagy a címzett. Így a partner a saját adatait maga írja be, neked nem kell bekérned és begépelned őket. A szerződéshez PDF-et és képet is csatolhatsz.

Ha ugyanazt a szerződést sok partnerrel kell megkötnöd, a tömeges létrehozással egy Excel-táblából egyszerre elkészítheted mindegyiket.

A szerződés lehet egyoldalú nyilatkozat is, egyetlen aláíróval, de tetszőleges számú aláíró is szerepelhet benne.

A partnernek nem kell regisztrálnia

A partner emailben kapja meg a meghívót, és a linkre kattintva rögtön megnyitja a szerződést. Regisztrálnia nem kell, és telefonról is minden lépést el tud végezni. Az Előnézet és komment nézetben a felek a rendszeren belül véleményezhetik a szerződést, mielőtt aláírják.

Aláírási módok

A Signingo többféle aláírást ismer, és a szerződés létrehozásakor eldöntheted, melyiket engeded:

• Aláírás virtuális aláírópanelen: egérrel, touchpaddal vagy ujjal. A Signingo saját minősített elektronikus bélyegzőjével és időbélyeggel látja el. Ez egyszerű elektronikus aláírás, amely bizonyítékként használható, de nem minősül írásba foglaltnak.
• DÁP mobilalkalmazással: a Digitális Állampolgárság alkalmazás ingyenes minősített elektronikus aláírást ad magánszemélyeknek. Az így kötött szerződés írásba foglaltnak minősül.
• Saját elektronikus aláírással, bármely bizalmi szolgáltatótól. Minősített aláírásnál az így kötött szerződés is írásba foglaltnak minősül.

Ha a szerződést írásba foglaltként hozod létre, a rendszer csak az ehhez elég erős aláírásokat engedi.

Végig látod, hol tart

Az Irányítópulton állapot szerint látszanak a szerződéseid: meghívott, nyitott, aláírható, megkötött és lezárt. Azt is látod, hogy a partner megkapta és megnyitotta-e a levelet. Ha valaki nem lép tovább, a Signingo automatikus emlékeztetőt küld neki: az adatai megadására, a szerződés befogadására, a mezők kitöltésére vagy az aláírásra.

A szerződés minden módosítását a Szerződés történet őrzi, a felhasználók lépéseit pedig a Tevékenységnapló rögzíti. A megkötött szerződés digitálisan aláírt, időbélyegzett PDF vagy ASiC-fájl lesz, amelyet minden fél letölthet.

Könyvelőirodában

Egy könyvelőiroda is sok szerződést köt: a megbízási szerződéseket az új ügyfelekkel, a módosításokat és a különféle nyilatkozatokat. Ezekből egyszer elkészíthetsz egy sablont, amelyben az ügyfél maga tölti ki a saját adatait, és a szerződés aláírva, nyomon követhetően érkezik vissza, papír és postázás nélkül.

A Signingóban több saját profilt is kezelhetsz, például ha több céged van. Társfelhasználókat is meghívhatsz: ők látják és szerkeszthetik a szerződéseket, aláírni viszont csak a tulajdonos tud. Ha saját rendszeredből indítanád a szerződéseket, erre API és webhook is van.

Kipróbálás

A Signingo összes funkciója 7 napig ingyen kipróbálható, és minden új regisztráló 2 szerződést ingyen megköthet: regisztráció a Signingóban.