NyugtaSegéd: ingyenes online nyugta a könyvelők ügyfeleinek, NAV-adatszolgáltatással
- szeptember 1-je óta a kézi nyugtatömbből és a számítógépes programmal kiállított nyugtákról naponta összesített adatot kell küldeni a NAV-nak. A NAV szerint 2026. december 31-ig türelmi időszak van, de a kötelezettség már él. Nem az e-pénztárgép lett kötelező, hanem az adatszolgáltatás. Sok kisvállalkozó ügyfeled ma is papírtömbből ad nyugtát, és nem tudja, hogyan teljesítse ezt.
Erre készült a testvéralkalmazásunk, a NyugtaSegéd. A vállalkozó a telefonján állítja ki a nyugtát, a NAV-adatszolgáltatás minden éjjel magától megtörténik, a könyvelő pedig egy helyen látja, melyik ügyfelénél akadt el a beküldés. A NyugtaSegéd ingyenes: nincs csomag, nincs díj, és nincs ügyfélszám-korlát sem.
Amit a vállalkozó kap
A nyugtatömb helyett elég a telefon. A vállalkozó szolgáltatás-csempékből állítja össze a nyugtát, tételesen vagy csak a végösszeggel, és megadja a fizetési módot (készpénz, kártya vagy átutalás). A vevő a helyszínen megkapja: QR-kódként, emailben, linkként vagy kinyomtatva. Az androidos alkalmazás Bluetooth-os blokknyomtatóra is tud nyomtatni.
- A sorszámot a rendszer adja, hibás nyugtára sztornó bizonylat készül.
- A NAV felé a napi összesítő minden éjjel magától megy ki, és ha hiba van, a rendszer újrapróbálkozik. A beküldés naplója a NAV-adatszolgáltatás menüpontban látszik.
- A kiállított bizonylatkép minősített elektronikus bélyegzőt kap, és bármely időszakra letölthető hitelesített nyugtacsomag.
- A munkatársak saját belépéssel adhatnak nyugtát, és egy fiókban több vállalkozás is kezelhető.
Amit a könyvelő kap
A könyvelőnek saját Könyvelői portálja van. A Vezérlőpulton négy szám mutatja, hány ügyfele van, hánynál vár a NAV-összekötés, hánynál hibás a beküldés, és hány meghívó függ még. Alatta a Figyelmet igényel lista sorolja, hol van teendő.
Az Ügyfelek listán minden ügyfélnél látszik a NAV-kapcsolat állapota, az utolsó beküldött nap, a havi nyugták száma és a havi bruttó forgalom.
Az ügyfél adatlapján napról napra látszik, mi ment be a NAV-hoz. Ha egy nap hibára futott, az oka pirossal ott áll. Ha a beküldés a technikai felhasználó miatt akad el, a könyvelő és az ügyfél is emailt kap, még a 3 napos beküldési határidőn belül.
Meghívás és export
Az ügyfeleket a könyvelő hívja meg az Új ügyfél gombbal. A cégadatokat a rendszer az adószám alapján lekéri, a NAV-kapcsolatot a könyvelő akár a meghívó elfogadása előtt is beállíthatja.
A hónap végén a könyvelő bármely időszak nyugtáit exportálhatja:
- RLB nyugta-CSV formátumban, amelyet az RLB „Nyugtatömb könyvelése csv-ből” menüpontja közvetlenül beolvas;
- vagy Excel-táblázatban: a nyugtákkal, a tételekkel, a napi összesítővel és a NAV-naplóval.
A könyvelő a nyugtákat megnyithatja és letöltheti, de nem állít ki és nem sztornóz nyugtát, és nem látja az ügyfél NAV-kulcsait sem.
És az ÜgyfélSegéd?
Ha a könyveléshez az ÜgyfélSegédet is használod, a napi nyugta-összesítők ott is megjelennek: az ÜgyfélSegéd a NAV-ból tölti le őket, ugyanazzal a technikai felhasználóval, amellyel a számlákat. Ez minden nyugtaadó programmal kiállított nyugtára működik, a NyugtaSegéddel kiállítottakra is.
Kipróbálás
A NyugtaSegéd ingyenes, és az is marad. Könyvelőként itt regisztrálhatsz: regisztráció könyvelőknek. A vállalkozó ügyfeleid itt: regisztráció vállalkozóknak. A könyvelőknek szóló részletes leírás: nyugtaseged.hu/accountants.