Igen. A Relax könyvelőprogram (RLB) közvetlenül át tudja venni a KapuSegéd adatait: az RLB a KapuSegéd-felhasználód nevében lekéri őket, így például az EFO-listát nem kell kézzel átvinned. Az összekötést az RLB-ben kell beállítani, a KapuSegédben nincs hozzá külön kapcsoló vagy menüpont.
Összekötés
- Az RLB-ben nyisd meg a KapuSegéd-hozzáférés beállítását. Hogy ez az RLB melyik menüjében van, azt az RLB súgója és ügyfélszolgálata írja le.
- Add meg a KapuSegéd-belépésedet: azt az email címet és jelszót, amellyel a KapuSegédbe belépsz.
- Mentsd el az RLB-ben, és indítsd el az átvételt (például az EFO-lista betöltését).
Az RLB a KapuSegéd email címeddel és jelszavaddal kapcsolódik, ehhez nem kell API kulcsot létrehoznod. API kulcsot az API kulcsok oldalon csak akkor készíts, ha az RLB kifejezetten azt kéri.
Mit vesz át az RLB a KapuSegédből?
A KapuSegéd oldaláról az RLB ezeket az adatokat érheti el:
- az adózóidat,
- az EFO-bejelentéseket és a havi EFO-kimutatást (ugyanazt a CSV fájlt, amit az Egyszerűsített foglalkoztatottak oldalon az Export app gombbal te is letölthetsz),
- a biztosítottakat,
- a tárhely-üzeneteket,
- a bevallásokat és a hiányzó bevallásokat,
- az ügyfélkapuk listáját és az iroda alapadatait.
Hogy ezek közül az RLB mit mutat, és melyik menüjében, azt az RLB dönti el; erről az RLB súgója ad pontos választ.
Mit nem csinál az összekötés?
- Nem kétirányú. Az RLB veszi át a KapuSegéd adatait, fordítva nem: a könyvelésed, az RLB ügyféltörzse és az RLB-ben rögzített adatok nem kerülnek át a KapuSegédbe.
- Csak azt látja, amit te. Az RLB a te felhasználód jogaival dolgozik. Ha könyvelőként csak a neked kijelölt adózókat látod, az RLB is csak azokat kapja meg. A csomagkorlátok is érvényesek: ha a csomagod nem tartalmazza például az EFO-k kezelését, az RLB sem kapja meg az EFO-adatokat.
- A NAV M2M kulcs nem vihető át. A KapuSegédhez igényelt NAV M2M API kulcs csak a KapuSegédben működik. Ha az RLB-nek saját NAV-kapcsolat kell, ahhoz az ÜPO-ban külön M2M regisztráció kell, az RLB saját azonosítójával.
- Nem a KapuSegéd állítja be. Az RLB-ben a beállítás lépéseiben az RLB ügyfélszolgálata segít, a KapuSegéd oldali kérdésekben a KapuSegéd ügyfélszolgálata (szilvi@kapuseged.hu).
Gyakori kérdések
Az RLB azt írja: „nincs kapusegéd-hozzáférés beállítva, az efo-lista nem tölthető le”. Mit tegyek? Az RLB-ben még nincs megadva a KapuSegéd-belépésed. Állítsd be az RLB-ben a KapuSegéd email címeddel és jelszavaddal, a fenti lépések szerint.
Hol találom az RLB-be importálható (CSV) fájlt? Ha kézzel vinnéd át, az Egyszerűsített foglalkoztatottak oldalon válassz adózót és hónapot, majd kattints az Export app gombra. Több adózóét egyszerre az Adózók listán töltheted le: jelöld ki az adózókat, és az EFO és eBEV gomb alatt válaszd a Havi EFO APP csv letöltés pontot.
Létrehoztam egy API kulcsot. Az RLB-be írom be, és akkor a KapuSegéd látja az RLB adatait? Nem. Az összekötés iránya fordított: az RLB látja a KapuSegéd adatait. Az RLB-hez a KapuSegéd email címed és jelszavad kell, API kulcs csak akkor, ha az RLB azt kéri.
Az M2M kulcsomat átvihetem az RLB-be? Nem. A KapuSegéd azonosítójával igényelt M2M kulcs csak a KapuSegédben működik.
Kell ehhez fizetős KapuSegéd-csomag? Az összekötés minden csomagban működik, de az RLB csak azokat az adatokat kapja meg, amelyeket a csomagod tartalmaz.