A Bevallások lista és a bevallások állapota

A Bevallások oldalon egy helyen látod az adózóid NAV-hoz beküldött bevallásait: a nyomtatványt, az időszakot, a befogadás dátumát és a NAV szerinti állapotot. A lista a NAV adataiból automatikusan, rendszeresen frissül.

A menüpont az Alap és a Prémium csomagban érhető el, menedzser és könyvelő szerepkörrel, és az adózó jogkörű felhasználó is látja. A könyvelő és az adózó jogkörű felhasználó csak azoknak az adózóknak a bevallásait látja, akikhez hozzáférése van, az inaktív adózók bevallásai pedig senkinek nem jelennek meg.

A lista használata

1. A bal oldali menüben nyisd meg az Adózói adatok csoportban a Bevallások menüpontot.
2. Írj a keresőmezőbe (Keresés vonalkódra, bevallásra, adózóra…) egy vonalkódot, nyomtatványszámot, adózónevet vagy adószámot.
3. Egy adózó bevallásaihoz válaszd ki őt a mellette lévő Adózó listából.
4. További szűréshez kattints a Szűrők gombra. Itt választhatsz Státusz, Nyomtatvány típusa és Vonalkód szerint, megadhatod az Intervallum (a bevallási időszak) és az Érkezés dátuma (a bevalláshoz tartozó üzenetek érkezése) határait, a Lezáratlan feladat szűrővel pedig azokat keresheted, amelyekhez van még lezáratlan tárhely-üzenet.
5. Rendezéshez kattints egy rendezhető oszlop fejlécére, például a Befogadás dátuma oszlopra.
6. Egy sorra kattintva megnyílik a bevallás saját oldala, az adózó nevére kattintva az adózó adatlapja.
7. A szűrt lista Excelbe mentéséhez kattints az Export gombra.

Mit jelentenek az oszlopok?

• Vonalkód: a bevallás NAV-os azonosítója.
• Bevallás: a nyomtatvány száma (például 2665, 2608).
• Kezdete és Vége: a bevallási időszak.
• Befogadás dátuma: amikor a bevallás első üzenete (jellemzően az elfogadó nyugta) megérkezett a tárhelyre.
• Hibaüzenet dátuma: amikor a NAV „Értesítés - Intézkedés” üzenete megérkezett a bevallásról. Ha üres, ilyen értesítés nem jött.
• Funkció: alapbevallás, helyesbítő, javító bevallás vagy önellenőrzés.
• Státusz: a bevallás állapota az ÜPO szerint. Ha az egeret fölé viszed, a bevalláshoz érkezett üzenetek is megjelennek.

A bevallások állapotai

Az állapotokat a NAV adja, a rendszer ezeket mutatja az ÜPO alapján:

• Feldolgozásra vár és Feldolgozás alatt: a NAV még dolgozik a bevalláson. Ilyenkor az állapot a következő frissítésekkel tovább változik.
• Feldolgozott: a NAV feldolgozta a bevallást.
• Kiértesítve (narancssárga): a NAV értesítést küldött a bevallásról, például hibás adattartalom miatt. Ezeknél általában teendőd van.
• Lezárt / Naplózott, Elintézett, Nyitott: az ÜPO-ban szereplő további NAV-állapotok.
• Törölt: a bevallás a NAV nyilvántartásában törölt, ezért nem számít beadottnak.
• Üres állapot (csak egy vonás látszik): a bevallás már megjelent a tárhely-üzenet alapján, de az ÜPO-ból még nem érkezett hozzá állapot.

Gyakori kérdések

Miért nem látok egy bevallást, amit beküldtem? A bevallás akkor jelenik meg, amikor a NAV elfogadó nyugtája vagy értesítése megérkezik a tárhelyre, és letöltődik. Ezt alapból egy szabály végzi; ha a Szabályok között kikapcsoltad a NAV elfogadó nyugta letöltését, a bevallás nem jön létre. Ellenőrizd azt is, hogy az adózó aktív-e.

Mit tegyek a Kiértesítve állapotú bevallásokkal? Nyisd meg a bevallást, és olvasd el a hozzá érkezett NAV értesítést. Részletek a Kiértesített vagy hibás bevallások cikkben.

Miért nem látja a kollégám ugyanazokat a bevallásokat? A könyvelő szerepkörű felhasználó csak a neki engedélyezett adózók adatait látja. Ezt a menedzser állítja be a Felhasználók menüpontban.