Az adónem szerinti kigyűjtéssel egyetlen Excel táblázatban látod, hogyan áll egy adónem egy adott napon az összes adózódnál: mennyi az aznap esedékes előírás (például az előleg), mi volt az utolsó előírás és az utolsó befizetés, és mennyi az egyenleg. Így például egy lépésben kigyűjtheted, kinek mennyi társasági adó előleget kell fizetnie december 20-án. Az adatok a NAV adófolyószámlájából jönnek, ehhez az adózó ügyfélkapuján NAV M2M kapcsolat kell.
A kigyűjtés lépései
- Kattints a menüben az Adózók pontra.
- Szűrd a listát azokra az adózókra, akikre a kigyűjtés kell (például Ügyfélkapu vagy Adózási forma szerint). Szűrés nélkül az összes adózóra készül.
- Kattints az Exportok gombra, majd az Adónem szerinti kigyűjtés pontra.
- Az Adónem mezőben válaszd ki az adónemet. Gépeléssel kereshetsz a kód vagy a név szerint (például „103” vagy „társasági”).
- A Nap mezőben válaszd ki a napot. Múltbeli és későbbi nap is választható, 2010.01.01. és 2035.12.31. között.
- Kattints a Letöltés gombra.
Az idei év napjaira, és a mai naptól számított egy évig előre, a táblázat azonnal elkészül, akárhány adózóra. Korábbi évre a KapuSegéd a NAV-tól kéri le az adatokat. Ha így 50-nél több adózó adatát kellene lekérni, a rendszer jelzi, hogy válaszd az emailes küldést: pipáld be az Eredmény küldése e-mailben jelölőnégyzetet, add meg a Címzett(ek) címét, és kattints a Küldés gombra. A táblázatot néhány percen belül megkapod.
Mi van a táblázatban?
Az első lapon azok az adózók szerepelnek név szerint, akiknek az adófolyószámláján megvan a választott adónem. Oszlopai:
- Adózó, Adószám, Adóazonosító, Nap, Adónem.
- A napon esedékes előírás és A napon esedékes összeg: a pontosan a választott napra eső előírások, például az aznap esedékes előleg. Ha aznap nincs esedékes tétel, üres.
- Utolsó előírás dátuma, Utolsó előírás megnevezése, Utolsó előírás összege: a választott napig az utolsó előírás.
- Utolsó befizetés dátuma és Utolsó befizetés összege: a választott napig az utolsó befizetés.
- Egyenleg (-túlfiz./+tartoz.): az adónem egyenlege a választott napon. Pozitív szám tartozás (piros), negatív túlfizetés (zöld).
- PDF: az adózó erre a napra szóló tételes adófolyószámlája. Rákattintva bejelentkezve nyílik meg.
A számok ugyanazok, mint az adózó adófolyószámláján ugyanerre a napra.
Ha valamelyik adózónál nem érhető el az adófolyószámla, például mert az ügyfélkapuján nincs NAV M2M kapcsolat, vagy a NAV nem ad hozzá adatot, a táblázat Nincs adat lapja az okkal együtt felsorolja. Akinek nincs ilyen adóneme, az egyik lapon sem szerepel.
Az adónem szerinti kigyűjtés a Prémium csomag része, a csoportos műveletekkel együtt.
Gyakori kérdések
Hol látom egy adónem előlegét az összes adózónál? Az Adózók listán az Exportok gomb alatt, az Adónem szerinti kigyűjtés pontban. Válaszd ki az adónemet és az előleg esedékességének napját: az előleg összege A napon esedékes összeg oszlopban van.
Miért üres egy adózónál „A napon esedékes összeg”? Arra a napra nincs előírás az adónemen. Ilyenkor az Utolsó előírás oszlopokban látod, mi volt az előző.
Miért hiányzik egy adózó a táblázatból? Vagy nincs meg nála a választott adónem, vagy kiszűrted a listában. Az inaktív adózók csak akkor kerülnek bele, ha az Aktív szűrőt Mind értékre állítod.