Az adózó adatlapjának Adófolyószámla fülén bármely napra letöltheted az adózó NAV adófolyószámláját PDF, XLSX vagy XML formátumban, tételes vagy egyenleges típusban. Ha sok adózóra kell ugyanez (például negyedév vagy év végi fordulónapra), az Adózók listáról egyszerre is letöltheted. Az adófolyószámla a NAV M2M kapcsolaton keresztül érkezik, ezért ehhez az adózó ügyfélkapuján M2M kapcsolat kell.
Letöltés egy adózóra
- Nyisd meg az Adózói adatok csoportban az Adózók menüpontot, és kattints az adózó nevére.
- Kattints az Adófolyószámla fülre.
- A fül tetején lévő dátummezőben válaszd ki a napot. Alapból az adózó adatainak legutóbbi frissítési napja van kiválasztva (ezt a táblázat alján az „Utolsó NAV M2M frissítés” sor mutatja), mert erre a napra biztosan teljes az adat. Ha még nem volt frissítés, a mai nap. Másik nap választása után a dátummezőben megjelenik egy visszaállító nyíl, ez erre a napra állít vissza (ha rámutatsz, kiírja a napot).
- Mellette válaszd a Tételes vagy az Egyenleges típust. Alapból a Tételes van kiválasztva.
- Kattints a PDF, az XLSX vagy az XML gombra.
Az idei év elejétől a mai naptól számított egy évig a fájl azonnal elkészül. Ennél korábbi vagy későbbi napnál a KapuSegéd a letöltéskor kéri le az adatokat a NAV-tól, ez néhány másodpercig tart, és ehhez az ügyfélkapun NAV M2M kapcsolat kell. A nap 2010.01.01. és 2035.12.31. között választható.
Az ingyenes csomagban a mai napra és a legutóbbi frissítés napjára töltheted le a fájlt. Más napra az Alap és a Prémium csomagban tölthető le, ingyenes csomagban más nap választásakor a csomagváltás ablaka nyílik meg.
A táblázat a fülön is a kiválasztott napot és típust mutatja, így letöltés előtt megnézheted. A letöltőgombok melletti Kiküldés gombbal a kiválasztott nap egyenlegét elküldheted az ügyfélnek, a kiválasztott típusú PDF-melléklettel. Erről a NAV és önkormányzati egyenleg az adózóknál cikk ír.
Tömeges letöltés több adózóra
- Nyisd meg az Adózók listát, és szűrd azokra az adózókra, akiknek a fájlja kell.
- Kattints az Exportok gombra, majd a Tömeges adófolyószámla letöltés pontra.
- Válaszd ki a Formátum (PDF, XLSX vagy XML), a Nap és a Típus értékét.
- Legfeljebb 50 adózónál kattints a Letöltés gombra. 50 adózó felett pipáld be az Eredmény küldése e-mailben jelölőnégyzetet, add meg a Címzett(ek) címét, és kattints a Küldés gombra.
Az eredmény ZIP-fájl, benne adózónként egy fájllal. Emailes küldésnél a fájlok 50 adózónként külön részekre bontva érkeznek. Ha valamelyik adózónál nem készült fájl, a ZIP-ben lévő hianyzo_adozok.txt felsorolja őket az okkal együtt.
A tömeges letöltés a Prémium csomag része, a csoportos műveletekkel együtt (lásd: Csoportos műveletek az adózókon).
Ha nem a teljes adófolyószámla kell, hanem egy adónem állapota sok adózónál (például a december 20-án esedékes társasági adó előleg), használd az Exportok gomb alatti Adónem szerinti kigyűjtés pontot. Erről az „Adónem szerinti kigyűjtés több adózóra” cikk ír.
Milyen fájlt kapok?
A fájlokat a KapuSegéd készíti el a NAV adófolyószámla-adataiból. A PDF saját, tömörebb megjelenésű, de a felépítése ugyanaz, mint a NAV kivonatáé: adónemenként a kötelezettségek és a befizetések, az összesítők, az egyenleg, a könyvelésre váró tételek és a jelmagyarázat. Az XLSX és az XML a NAV szerkezetét követi, így a megszokott módon feldolgozhatod. A Tételes és az Egyenleges típus a NAV két kivonattípusának felel meg.
A könyvelésre váró tételek a mai vagy annál későbbi napra kért kivonaton szerepelnek. Egy korábbi napra kért kivonat azt mutatja, ami azon a napon már esedékes volt, illetve teljesült.
Gyakori kérdések
Hitelesített dokumentum a letöltött PDF? Nem. A NAV-tól korábban letölthető adófolyószámla-PDF sem volt hitelesített. Hivatalos igazoláshoz a NAV-tól kell kérni.
Miért nincs letöltési lehetőség egy adózónál? Az adófolyószámlához NAV M2M kapcsolat szükséges. Ha az ügyfélkapun nincs M2M kapcsolat, a fülön ez áll: Nincs adófolyószámla ehhez az adózóhoz. Állítsd be az M2M kapcsolatot az ügyfélkapun. Ha van M2M kapcsolat, de még nem érkezett adat, ezt látod: Még nincs adófolyószámla-adat ehhez az adózóhoz. Ilyenkor az adatok a következő NAV M2M szinkronnal érkeznek.
Hova lett az Adófolyószámla lekérdezés menüpont? Megszűnt, a korábbi lekérdezésekkel együtt. Helyette az adatlapon bármely napra azonnal letöltheted a fájlt, sok adózóra pedig a tömeges letöltést használd. A korábbi, adónem szerinti exportot az Adónem szerinti kigyűjtés váltja, ehhez már nem kell előbb lekérdezést indítani. A Lista típus már nem választható.