A csoportos műveletekkel egyszerre több adózó adófolyószámláját, törzsadatát vagy havi EFO-kimutatását töltheted le, vagy küldheted el emailben. A művelet mindig azokra az adózókra vonatkozik, akik az Adózók listán az aktuális keresésnek és szűrőknek megfelelnek. A csoportos műveletek a Prémium csomag részei (a csomagok összehasonlításában: Adózók csoportos műveletei).
Csoportos letöltés lépései
- Kattints a menüben az Adózók pontra.
- Szűrd a listát azokra az adózókra, akikre a műveletet futtatnád (például Ügyfélkapu vagy Van EFO-sa? szerint).
- Kattints az Exportok gombra.
- Válaszd ki a műveletet (lásd lent). Megnyílik egy ablak.
- Add meg a kért beállítást: formátumot, hónapot vagy címkét.
- Kattints a Letöltés gombra. A legtöbb művelet ZIP-fájlt ad, benne adózónként külön fájllal.
Küldés emailben
Sok adózónál a közvetlen letöltés nem lehetséges, ilyenkor a rendszer jelzi, hogy válaszd az emailes küldést. Ehhez:
- Az ablakban pipáld be az Eredmény küldése e-mailben jelölőnégyzetet.
- A Címzett(ek) mezőbe írd be a címet, és nyomd meg az Enter billentyűt. Több címet is megadhatsz.
- Kattints a Küldés gombra.
A kész fájlt néhány percen belül megkapod a megadott címekre.
Az elérhető műveletek
- Tömeges adófolyószámla letöltés: az adózók legutóbbi NAV adófolyószámlája a választott Formátum szerint (PDF, XLSX vagy XML). Csak azok az adózók kerülnek bele, akiknél van ilyen fájl.
- Tömeges törzsadat letöltés: a NAV-nyilvántartás szerinti törzsadatok Excelben, adózónként. Csak a törzsadattal rendelkező adózók kerülnek bele.
- Tömeges havi EFO APP csv letöltés: a kiválasztott hónap egyszerűsített foglalkoztatásai CSV-ben, adózónként. A hónapot a Kezdő / Záró nap mezőben választod.
- Tömeges havi eBEV xlsx letöltés: a kiválasztott hónap EFO-bejelentései Excelben, adózónként.
- Tömeges törzsadat kigyűjtés: egyetlen Excel táblázat, amelyben adózónként csak a kiválasztott törzsadat-mezők szerepelnek (például székhely vagy pénzforgalmi számla). A mezőket a Törzsadat címke listából választod, a listában gépeléssel kereshetsz is. Így például egy lépésben kigyűjtheted, kinél mikor kezdődött a KIVA-alanyiság (KIVA adóalanyiság kezdete), vagy ki választotta a pénzforgalmi áfaelszámolást. Ez csak letölthető, emailben nem küldhető.
- ASP egyenlegek és ASP előlegek: az adózók önkormányzati (ASP) egyenlegei, illetve előlegei egy Excel táblázatban. Ehhez az önkormányzati egyenlegek részletes nézete kell, ami szintén a Prémium csomag része. Ez a két letöltés ablak nélkül, azonnal indul.
Tipp: az iparűzési adó előleg esedékessége előtt töltsd le egymás után az ASP előlegek és az ASP egyenlegek táblázatot. Az előbbiből látod az előírt előlegeket, az utóbbiból azt, hogy az adózónak van-e túlfizetése vagy hátraléka az adott önkormányzatnál.
Az Adózók letöltése (az adózólista Excelben) minden csomagban elérhető, erről az „Adózók importálása és exportálása" cikk ír.
Gyakori kérdések
Mi történik, ha a csomagom nem tartalmazza a csoportos műveleteket? A menüpontra kattintva a csomagválasztó ablak nyílik meg, ahol megnézheted, melyik csomag tartalmazza a funkciót.
Miért kapom a „Nincs olyan adózó, aki megfelel a keresési feltételeknek és exportálható." üzenetet? A szűrt listában egyik adózónál sincs meg a kért adat (például a választott formátumú adófolyószámla vagy a törzsadat). Lazíts a szűrőkön, vagy válassz másik formátumot.
Miért csak az aktív adózók kerültek bele? A lista alapból csak az aktív adózókat mutatja. Ha az inaktívakra is szükséged van, állítsd az Aktív szűrőt Mind értékre.
Ki használhatja? Minden felhasználó, aki látja az Adózók listát, a saját hozzáférése szerinti adózókra.