Az összesítő email a KapuSegéd rendszeres helyzetjelentése: egy levélben mutatja, hány hiányzó bevallásod van, és hány adózódnak van tartozása a NAV adófolyószámla szerint. A tárgyából első ránézésre látod a lényeget, például: „3 hiányzó bevallásod van | 5 adózónak tartozása van”. Ha minden rendben van, a tárgy ezt jelzi: „Nincs hiányzó bevallásod ✅ | Nincs egy adózódnak se tartozása ✅”.
Mi van a levélben?
- Hiányzó bevallások: az első öt hiányzó bevallás adózóval, nyomtatvánnyal, időszakkal és esedékességgel, alatta a többi darabszáma. Ha nincs hiányzó bevallás, a levél ezt írja: „Gratulálunk, nincs egy hiányzó bevallásod sem!”
- Adózói egyenlegek: hány adózód Tartozásos, Nullás és Túlfizetéses.
- Mellékletek: a hiányzó bevallások teljes listája Excelben (ha van hiányzó bevallás), és az adózók adófolyószámla-egyenlegei Excelben.
A hiányzó bevallásoknál ugyanazok a sorok szerepelnek, mint a Hiányzó bevallások listában, tehát a már letöltött elfogadó nyugtájú bevallások nincsenek benne.
Ki kapja?
Az iroda minden aktív felhasználója, aki már elfogadta a meghívást, jogkörtől függetlenül: menedzser, könyvelő és adózó (ügyfél) is. Mindenki csak azokról az adózókról kap számokat, akikhez hozzáfér. Akinek a Felhasználók oldalon kiválasztott adózói vannak, annak a levele csak ezekről az adózókról szól.
Az összesítővel egy időben két további levél is mehet:
- „[darab] új adózó lett felvéve”: ha az előző összesítő óta új adózó került a rendszerbe.
- „[darab] adózó törzsadata változott”: a Prémium csomagban, ha az előző összesítő óta változott egy adózó törzsadata.
Milyen gyakran jön?
Az Iroda beállításai oldalon, az Összesítő email küldésének gyakorisága beállításnál a menedzser adja meg, hány naponta menjen (1 és 30 nap között). Ez az iroda összes felhasználójára érvényes.
Le lehet mondani?
Felhasználónkénti leiratkozási beállítás nincs. Ha ritkábban szeretnéd kapni, kérd meg az iroda menedzserét, hogy az Összesítő email küldésének gyakorisága értékét növelje. Ha egy felhasználónak egyáltalán nem kellene megkapnia, írj az ügyfélszolgálatnak a szilvi@kapuseged.hu címre.
Gyakori kérdések
Hol látom a korábbi összesítőket? Az Elküldött levelek oldalon, a Szűrők között a Típus mezőben válaszd az Összesítő email értéket.
Miért más szám van a levélben, mint a kollégámnál? Mindenki a saját hozzáférése szerinti adózókról kap összesítőt. Akinek kevesebb adózóhoz van hozzáférése, kisebb számokat lát.
Miért van a hiányzók között egy már beadott bevallás? Erről a Beadott bevallás miért szerepel a hiányzók között? cikk szól.